Användarguider

Användarguider

Från chattar till samtal. Lär dig allt om hur appen fungerar!

Grundläggande

Grundläggande

Utbrytningsfönster

Utbrytningsbara fönster ger dig kontroll och överblick över appens funktioner direkt på skrivbordet.

Ring ett samtal

Ring samtal enkelt via appen till kollegor och kontakter med smart samtalshantering.

Transkribering 101

Aktivera transkribering av röstmeddelanden för smidig hantering och sökning.

Statusfärgerna i appen

Förstå skillnaden mellan aktivitetsstatus och statusfärger i appen.

Koppla samtal

Lär dig hur du kopplar samtal med direkt- eller aviseringsteknik i appen.

Skicka sms från klient

Skicka SMS enkelt från dator eller mobil med anpassade inställningar.

Dela ett samtal

Dela samtal enkelt via chatt eller SMS i appen.

Interna samtal vid upptagen aktivitetsstatus

Hantera inkommande samtal även när du är "Super-upptagen" för att nå kollegor.

Synka lokala kontakter till appen

Synkronisera lokala kontakter till appen enkelt via inställningarna.

VIP & Blockade nummer

Hantera VIP-nummer och blockerade samtal enkelt för att filtrera inkommande samtal.

Stäng av din röstbrevlåda

Så stänger du av din röstbrevlåda enkelt genom att justera inställningarna.

Vidarekoppla ditt nummer

Lär dig hur du vidarekopplar ditt nummer enkelt och effektivt.

Ändra aktivitetsstatus

Ändra din aktivitetsstatus enkelt på dator eller mobil och lägg till anteckningar.

Snabbtangenter

I appen finns det genvägar som gör att du kan navigera och agera snabbare.

Hantera öppettider

Fixa öppettider och stängningstider i svarsgrupper eller IVR, direkt i appen eller på datorn.

App-struktur

Så skapar du team, kanaler och roller i rätt ordning för en enklare och tydligare struktur.

Lyssna av din röstbrevlåda

Så lyssnar du av röstbrevlådan – via appen med Mex eller genom att ringa 144.

Skapa en kontakt

Skapa en ny kontakt i appen via menyn eller samtalsloggen – snabbt och smidigt.

Nummeruppslag som notifikation

Få info om inkommande samtal direkt i notisen, även om numret inte finns sparat.

Avancerad kontaktlista

Få bättre överblick med avancerad kontaktlista – sortera, gruppera och välj vad som ska visas.

Personliga Inställningar

Personliga Inställningar

Svarsgrupper & IVR

Svarsgrupper & IVR

Svarsgrupper 101

Lär dig grunderna om svarsgrupper: roller, dashboard, agenter, supervisors och samtalshantering.

IVR (knappvalsmenyer) 101

Skapa knappvalsmenyer (IVR) så inringare kan välja rätt avdelning direkt via telefontangenter.

Analytics Rapporter

Få insikter om samtalsflöden och effektivisera verksamheten med analytics-tjänsten.

Analytics Utforska

Analysera ringflöden och svarsgrupper med Analytics. Välj mätvärden, justera tröskelvärden och exportera data.

Svarsgruppsinställningar för agenter

Agentguide: ställ in tillgänglighet, välj enhet för samtal och hantera aktivitetsstatus.

Svarsgruppsinställningar för en supervisor

Supervisorguide: hantera agentgrupper, ringstrategier, scheman och samtalsflöden i svarsgrupper.

Svarsgruppsinställningar för användare med behörigheten telefonisystem

Komplett guide för svarsgruppsinställningar: agenter, AI, samtal, callback, CI och ärendehantering.

Callback

Låt inringare välja återuppringning istället för kö. Automatisk eller manuell callback med SMS-bekräftelse.

Uppföljning via samtalshistorik

Följ upp missade samtal via samtalshistoriken. Markera som uppföljt, lägg till kommentarer och skicka SMS.

Metriker 101

Förklaring av alla metriker i svarsgrupper: servicenivå, väntetid, samtalstid, studsade och graf.

Input-insamlare

Skapa en Input-insamlare för effektiv datainsamling via telefonisystem.

Att-göra funktionen i svarsgrupper

Hantera och följ upp missade samtal, röstmeddelanden och callbacks i Att göra-listan.

AI

AI

Samtalslogg

Samtalslogg

Contact Center

Contact Center

Avancerat för administratörer

Avancerat för administratörer

Billing data - M8com webhook

Automatisera fakturering med M8com:s webhook

Answer service - M8com webhook

Information om Answer service webhook

Call recording - M8Com webhook

Information om Call recording webhook

Insights - M8Com webhook

Information om Insights webhook

Radera en användare

Radera användare och all data permanent, med val för omedelbar eller schemalagd borttagning.

Entra ID

Synkronisera användare med Microsoft Entra ID för enklare hantering av uppgifter och grupper.

Zoner för System SMS

Styr SMS-zoner för olika länder och användare i System-SMS-inställningar.

MSI-paket

MSI-installationspaket för användare och administratörer med olika installationsalternativ.

Licenser i appen

Utforska våra flexibla växelpaket och användarlicenser för effektiva kommunikationslösningar.

Integrera en svarsservice-tjänst

Integrera en svarsservice-tjänst för realtidsinformation om linje- och aktivitetsstatus.

Kostnadsställen 101

Lär dig hantera kostnadsställen för bättre fakturering och intern kostnadsfördelning.

Redigera en kollegas personliga inställningar

Lär dig hur du redigerar en kollegas personliga inställningar enkelt och effektivt.

Supersök

Effektiv sökfunktion för att hitta användare, nummer och svarsgrupper i appen.

Skapa/byt operatör

Hantera operatörsbyte i appen med tydliga steg och specifika inställningar.

Operatörsspecifik information

Guide för att skapa och hantera operatörer för Telenor och Tre.

Redigera en användare

Lär dig redigera användare med steg-för-steg-instruktioner och behörighetskrav.

    Få kontroll över varje samtal