Konferens 101

En användarguide för att hantera möten och konferenser med effektiva inställningar.

3 min läsning

Generella inställningar

Snabbanslutning

Få en påminnelse i appen (dator/mobil) med en knapp för snabb anslutning till mötet.

  1. Klicka på kugghjuls-ikonen → Personliga inställningar.
  1. Expandera Telefon & konferens.
  1. Klicka på Videokonferens.
  1. Toggla på/av Snabbanslutning (på som standard).
  1. Justera visningstid (standard = 2 min innan och efter mötet).

Påminnelsen försvinner automatiskt när du ansluter till konferensen.


Kamera

  • När du ansluter är kameran avstängd.
  1. Klicka på kamera-ikonen för att starta kameran.
  1. Klicka på kamera med pilar för att byta kamera.
  1. Välj kamera i listan.

Du kan stjärnmarkera enheter för att göra dem till standard.


Videoläge & bakgrundseffekter

  • Klicka på din kamerabild → öppna menyn.

Videolägen

  • Normal – bäst när du är ensam i bild.
  • Konferensrum – bäst när flera personer sitter framför kameran.

Bakgrundseffekter

  • Ingen → avstängd.
  • Oskärpa → justerbar blur.
  • Bakgrundsbild → din valda standard.
  • Pressvägg → företagslogga som bakgrund.
  • Förstärkt ljusstyrka → ljussätter ansiktet bättre.

Mikrofon & högtalare

  • När du ansluter är mikrofonen på.
  1. Klicka på mikrofon-ikonen för att stänga av.
    • Avstängd mikrofon = ikon med streck över.

Byt enhet under konferens:

  1. Klicka på menyn.
  1. Klicka på headset-ikonen.
  1. Välj mikrofon/högtalare i listan.
  1. Toggla av brusreducering (på som standard).

Brusreducering fungerar i desktop- och Android-appen.


Funktioner

Dela skärm

  1. Klicka på dela skärm-ikonen.
  1. Välj skärm eller fönster.
  1. Klicka på Välj.

Går inte från mobila enheter.


Lägg till & bjud in deltagare

Ring in deltagare

  1. Klicka på menyn → Lägg till person.
  1. Välj kontakt eller skriv in nummer.
  1. Klicka på luren.
  1. När personen svarar ansluts de automatiskt.

Bjud in deltagare

  1. Klicka på menyn → info-knappen.
  1. Under ”Bjud in till konferens” välj SMS, e-post eller chatt.
  1. Lägg till nummer, mejl eller användare.
  1. Klicka på Skicka.

Läs mer under: Inställningar → PIN & Telefonnummer.


Starta en inspelning

  1. Klicka på menyn.
  1. Klicka på inspelning (cirkel-ikonen).
  1. Klicka igen för att stoppa.
  1. Inspelningen sparas i din samtalslogg.

Inställningar

Byt bakgrundstema

  • Klicka på månen = mörkt läge.
  • Klicka på solen = ljust läge.

Videokvalitet & rutnät

  • Kvalitet: Väldigt hög / Hög / Medium / Låg / Av.
  • Konferensinställningar:
    • Visa presentatören underst → toggla.
    • Spegelvänd min video → toggla.

PIN & telefonnummer

Via pinkod

  • Unik pinkod genereras för mötet.
  • Klicka på COPY för att kopiera.
  • Användaren kan ansluta via dialer (Nytt samtal → konferens-pin).

Via länk

  • Unik konferenslänk.
  • Klicka på COPY → skicka till deltagare.
  • Kan ansluta via app eller webbläsare.

Via telefon

  • Klicka på COPY för att kopiera numret.
  • Dela numret + pinkoden → deltagaren kan ringa in.

Ljud & bildenheter

  • Klicka på headset-ikonen för att byta mikrofon, högtalare eller kamera.

Vill du lära dig mer?

  • Skapa och schemalägg ett möte
  • Installera och aktivera Outlook-tillägget
  • Skapa ett ad-hoc-möte
  • Växla till en konferens från ett vanligt samtal

Relaterade artiklar

Var denna sida till hjälp?

    Få kontroll över varje samtal