Konferens 101

Jenny Mellåker
  • Uppdaterad

Välkommen hit, här går vi igen alla grundläggande funktioner och inställningar i en konferens. 

Generella inställningar

  • Välj om du vill ha en påminnelse med knapp för snabbanslutning till kommande möte. Påminnelsen syns i appen (dator och mobil) så att du enkelt kan ansluta via den.

    1. Klicka SETTINGS GEAR.svg välj personliga inställningar och expandera listan PHONE 1.svg Telefon och konferens
    2. Klicka på Videokonferens
    3. Under avsnittet Snabbanslutning kan du toggla på ON.svg eller av OFF.svg funktionen (på som standard)
    4. Justera visningstiden, innan och efter. (2 min innan och efter är standard)

    Påminnelsen försvinner när du har anslutit till konferensen. Oavsett från vilken enhet du har anslutit.

  • När du ansluter till en konferens via appen eller en webbläsare kommer din kamera vara av

    1. Slå på kameran genom att klickaVIDEO.svg , din default-kamera kommer nu vara
    2. För att ändra kamera, klicka på video_switch.svg  
    3. Välj rätt kamera från listan och klicka på den 

    Du kan ändra och stjärnmarkera enheter och på så sätt göra dem till dina default enheter som alltid ska användas när de är anslutna.

  • Klicka på din kamerabild och sedan på VERTICAL ELIPSIS.svg för att komma åt inställningarna. Här du väljer vilken storlek du vill ha på din video. Välj mellan 2 olika lägen.

    1. Normal passar bäst när man är ensam i bild
    2. Konferensrum passar bäst till konferensrum med flera deltagare, eller om ni sitter fler personer framför en kamera

    Välj mellan följande bakgrundseffekter.

    1. För att stänga av en effekt klickar du på Ingen.
    2. Oskärpa blurrar bakgrunden, ställ in nivå via reglage
    3. Bakgrundsbild omslagsfotot som du har valt som standard kommer att visas.
    4. Pressvägg med er företagslogga genereras som bakgrund
    5. Under varje videoeffekt kan du även ställa in förstärkt ljusstyrka vilket ljussätter ditt ansikte bättre.
  • När du ansluter till en konferens via appen, webbläsaren eller ett telefonsamtal kommer din mikrofon vara  

    1. För att stänga av din mikrofon, klicka MIC.svg
    2. När din mikrofon är avstängd ser det ut så här MIC MUTED.svg

    För att ändra enhet under en konferens:

    1. Klicka på VERTICAL ELIPSIS.svg
    2. Klicka på HEADSET.svg
    3. Välj mikrofon och eller högtalare i listan
    4. Du kan toggla av OFF.svg brusreduceringen. Den är på ON.svg som standard.

    Du kan ändra och stjärnmarkera enheter och på så sätt göra dem till dina default enheter som alltid ska användas när de är anslutna.

    Brusreduceringen gäller endast samtal i desktop- och Android-appen.

Funktioner

  • För att dela din skärm:

      1. Klicka SHARE SCREEN.svg
      2. Välj skärm / fönster
      3. Klicka på välj

    Du kan inte dela skärm från mobila enheter

  • Du kan antingen välja att ringa in folk i en befintlig konferens eller skicka en länk för att ansluta. Det fungerar för både interna och externa deltagare.

    Ring in deltagare:
    1. Klicka på VERTICAL ELIPSIS.svgoch sedan på ADD PERSON.svg
    2. Välj en kontakt eller skriv in ett nummer 
    3. Klicka på PHONE LYING.svg för att ringa
    4. Om personen svarar kommer de anslutas automatiskt till konferensen 
    Bjud in deltagare:
    1. Klicka på VERTICAL ELIPSIS.svg
    2. Klicka på INFO.svg
    3. Under "bjud in till konferens" väljer du mellan SMS, epost & chatt
    4. Lägg till nummer, mejl, användare, kanal. Möjligt att bjuda in flera samtidigt
    5. Klicka på SEND MESSAGE.svg för att skicka

    Det finns fler sätt att bjuda in deltagare till en pågående konferens. Läs mer om det under: Inställningar -> PIN & Telefonnummer

  • Du kan spela in en konferens i appen (enbart ljud). För att starta en inspelning:

    1. Klicka på VERTICAL ELIPSIS.svg
    2. Klicka på RADIO ON.svg
    3. För att stoppa inspelningen klickar du på samma knapp, avslutar du den inte kommer det göras automatiskt när du lämnar konferensen
    4. Du hittar inspelningen i din samtalslogg

Inställningar VERTICAL ELIPSIS.svg

För att komma åt inställningarna i en konferens klickar du på VERTICAL ELIPSIS.svg

  • Du byta mellan ljus- eller mörk bakgrund i konferensen. Klicka på dark moon.svg för byta till mörk eller på light sun.svg för att byta till ljus.

  • Videokvalitet

    Läget du väljer kommer automatiskt sänkas om problem med bandbredd uppstår. Välj mellan:
    • Väldigt hög
    • Hög
    • Medium
    • Låg
    • Av

    Konferensinställningar

    • Visa presentatören underst och övriga ovanför, toggla OFF.svg / ON.svg
    • Spegelvänd min video, toggla OFF.svg / ON.svg
  • Guide finns ovanför. Funktioner -> starta en inspelning 

  • Du kan lägga till fler genom att klicka på USERS.svg. Här ser du även alla deltagare som är anslutna till konferensen

  • Klicka MIC MUTED.svg för att tysta alla andras mikrofoner.

  • I en konferens finns det flera olika sätt att bjuda in ytterligare deltagare.

    Via pinkod:

    1. HASHTAG.svgSiffrorna är en unik pinkod genererad till den aktiva konferensen
    2. Klicka COPY.svg för att kopiera den
    3. Om du skickar den till en användare kan de ansluta när det passar dem via dialern (nytt samtal -> konferens-pin)
    Skicka en länk till konferensen:
    1. LINK.svglänken är unik och genererad för den aktiva konferensen
    2. Klicka COPY.svg för att kopiera den
    3. Om du skickar den till en användare kan de ansluta när det passar dem via appen eller webbläsaren
    Via telefon:
    1. Klicka COPY.svg för att kopiera telefonnumret
    2. Ge användaren telefonnumret samt den unika HASHTAG.svgpinkoden så kan de ringa in när det passar dem
    Via inbjudan:


    Guide finns ovanför. Funktioner -> lägg till & bjud in deltagare till en konferens


  • Guide finns ovanför. Funktioner -> lägg till & bjud in deltagare till en konferens

  • Om du klickar på HEADSET.svg kommer du åt enheterna. Om du vill ändra mikrofon, högtalare eller kamera, expandera EXPAND DOWN.svgoch välj önskad enhet från listan.

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.